1. H欄「科別/系別」或J欄「班級/班別」如5/31前尚未能確定,則請先空白,待基金會複審完至通知用印印合格者清冊前再請學校補填正確即可,感謝!如有邊緣戶之學生申請,於《申請總表》N欄身份別處下拉點選「弱勢家庭子女」「弱勢家庭身障學生或身障人士子女」,再於《家庭成員》表單處之N欄至R欄填入全戶加總數值,即可回到《申請總表》之EG欄至EI欄看見該位學生符不符合標準

《申請總表》《家庭成員》表單中之灰底色欄位,皆屬於有套公式之欄位,請勿填列刪除

※此《申請總表》《家庭成員》兩表單,主要皆是填列綠底色的欄位!
藍底色的欄位是有申請某項獎學金或急難救助金,才需下拉點選「提交」狀況。

*《申請總表》BW欄至CL欄是當您填入E欄級別N欄身份別時,就會自動帶出該身份別應提交之應備文件有哪些,且已先預設「已提交」除非學生未提交,才需點下拉式選單依照真實情況點選「未提交」,待補件後,再點選改成「已補件」

*《家庭成員》之G欄特殊情形、H欄扶養人可參考【附件六 特殊情形案例說明表】。正常情況下,皆是0否,除非有特殊情形,才需對照參考附件六。

3.《申請總表》中編號1的學生,一定要對應《No.1家庭成員》編號2的學生,一定要對應《No.2家庭成員》,依此類推,感謝!
故需要您自行決定各學生編號,比較容易複製貼上正確。

歡迎各校試填看看,相信填過的學校不會覺得太困難。

身份別是「弱勢家庭子女(邊緣戶)」「弱勢家庭身障學生或身障人士子女(邊緣戶)」,才需檢附「全戶」「所得稅清單」「財產清單」(110學年度上學期是提供109年度之「所得稅清單」及「財產清單」)。

持有110年度之(1)低收、(2)中低收、(3)特境家庭子女、(4)中低身障生活扶助證明、(5)弱勢兒少證明者,這些經鄉鎮市公所或社會局出具的證明皆屬政府已核定過收入條件,故無需再提供「全戶」之「所得稅清單」及「財產清單」

備註:

「全戶」「所得稅清單」「財產清單」於申請總表excel檔中之填法:
《申請總表》《家庭成員》表單中已將下列規定金額設定好公式,

於《申請總表》N欄身份別處下拉點選「弱勢家庭子女」「弱勢家庭身障學生或身障人士子女」,再於《家庭成員》表單處之N欄至R欄填入全戶加總數值,即可回到《申請總表》之EG欄至EI欄看見該位學生符不符合弱勢邊緣戶標準。】

1.平均每人每月所得要低於NTD15,366 (指全戶加總金額除12個月)

全戶定義如管理辦法第四條
2.平均每人動產標準要低於NTD112,500 (利息收入除0.02095換算本金)
3.全戶不動產要低於NTD650萬

1. 如學校可直接確認學生所填列之申請總表excel檔資料無誤,則申請書最主要的部份,就請前6頁一定需要繳交!
申請書的第7、8、9頁,都只是輔助方便審件,如學校承辦人無須申請書紙本P7、P8、P9輔助初審,則可只提交上述P1至P6必提交之頁面。

(1)如果持有下列5種身分別證明者,戶籍謄本可免記事:
低收入戶子女、特殊境遇家庭之子女、中低收入戶子女、中低收入身障學生或身障人士子女、弱勢家庭兒少

注意:
若學生之父母屬婚姻存續狀況(指未離婚),可只附政府核發之證明文件上(例低收入戶證明——)所列之戶籍人口(包含學生本人)相對應之戶籍謄本。

(2)如果是屬下列2種身分別者,戶籍謄本一定需要記事(才能正確得知並核算全戶資料):
弱勢家庭子女(邊緣戶)、弱勢家庭身障學生或身障人士子女(邊緣戶)

注意:
若學生之父母屬婚姻存續狀況(指未離婚),則父親及母親之戶籍謄本皆須附。

  • 學生屬單親,監護人是母親(外籍配偶),無在國內,需要提交母親之3個月內戶籍謄本嗎?

Ans:如果該學生不是邊緣戶(係低收入戶子女、特殊境遇家庭之子女、中低收入戶子女、中低收入身障學生或身障人士子女、弱勢家庭兒少),在此特殊情況下,則無需提交母親之3個月內之戶籍謄本,檢附之鄉鎮市公所或社會局出具的身分別證明上面有列出該學生之姓名、身分證字號即可。

如果該學生是邊緣戶,請一定要檢附「3個月內之戶籍謄本」,及全戶最近一年度之所得稅清單、財產清單。

  • 以「有記事之戶口名簿」代替「3個月內之戶籍謄本」可以嗎?

Ans:如果該學生不是邊緣戶,可以 「有記事或無記事之戶口名簿」代替「3個月內之戶籍謄本」。

如果該學生是邊緣戶,請一定要檢附「3個月內之戶籍謄本」。

  1. 因政府核發之身分別證明文件每年會重新核定,故需重新檢附。
  2. 申請書、郵局帳戶切結書:因上面有日期,故需重新簽名提交。

雖然基金會為求讓學生安心就學,盡量以舊申請學生延續申請為主,但如遇不夠積極主動之舊生,表示該生不懂父母親之辛勞及師長們之用心,亦無需繼續補助,可請學校e-mail告知該情況,即撤換掉,另外尋找積極之新申請學生遞補該名額。

(1) pdf檔:
可用Adobe Acrobat XI Pro軟體或其他貴校所使用之軟體,輕鬆合併多份不同資料頁面(例如①申請書②學生本人郵局帳戶存摺封面影本黏貼於學生本人簽名確認之切結書③最近三個月內『全戶』戶籍謄本④各類身分別證明文件⑤獎懲紀錄表⑥成績單⑦期初三選一同意書(高中職至大學)⑧筆記歸納整理著作轉讓同意書(國中小)⑨學生良好學習習慣評量表(國中小) 】於同一份後,置入該學生正確編號之資料夾
【資料夾例 1.王民國、 2.陳大同 、——依此類推)。
備註:
①其他excel檔之資料【例.學習心得、期初三選一(高中職至大學)】,請務必以excel檔提交。
②筆記副本(國中小)可提交掃描檔或其他電子檔皆可。

可以將學生之應備文件直接掃描成一個pdf (此pdf檔裡頁面包含申請書、郵局帳戶切結書、3個月內之戶籍謄本、身分別證明文件、期初三選一之同意書、獎懲紀錄表、成績單)。

 

外層資料命名(編號+姓名),如下截圖

各學生資料夾內層:

有3份資料

1.應備文件掃成一份pdf後命名(編號+姓名)

2.學習心得excel

3.期初三選一excel

如截圖

Ans:

110學年度上學期助獎學金匯款日約10月中旬或11月中旬

大學NTD25,000
高中職NTD12,000
國中NTD4,000
國小NTD2,000

備註:

1.基金會全部複審完成後,會再另外發e-mail通知學校,請學校郵寄「合格者清冊正本」,待基金會收到所有100多所學校之合格者清冊用印版正本後,才會進行匯款。

以往很常發生一份合格者清冊漏蓋學校大印或漏簽名—等情形,造成二次寄送,故此學期開始,勞請各校師長務必於郵寄出「合格者清冊正本」前,先行將「合格者清冊掃描檔」e-mail至基金會 public@gycf.com.tw

è 待基金會回覆OK請寄出時,再行郵寄,感謝!

 

「合格者清冊正本章檢視核對表

學校端(要完成以下4項) 學生端(要完成以下1項)
□1.學校關防大印   □2.各主管簽名

□3.各主管蓋職章   □4.各主管簽西元2021月日

□1.學生簽名

 

※如有立可白劃線塗改等處,請務必於塗改旁補上簽名+蓋職章+簽西元年月日】,

否則一律退回補正,再有勞多加幫忙注意,減少來回郵資,感謝配合!

 

2.另外,110學年度下學期之助獎學金,是明年111年才發生,所以需視敝基金會於112年1月份會不會有捐贈款進來或進來多少金額,約112年1月底至2月底才會發公文通知或是直接e-mail合格者清冊予各校,其110上通過複審的學生有哪幾位可延用資格,請之簽名用印「合格者清冊正本」並郵寄回基金會後, 才會匯款110下助獎學金。