111學年度第1學期(111上)助獎學金申辦日期流程

  • 即日起開放申請,收件截止日依照身分別分如下2個期限
    • 截止日111年3月19日:

請承辦師長一樣照公文原定計畫,先將可審件的「低收入戶」、「中低收入戶」、「特境家庭子女」、「中低身障」、「弱勢兒少」這5種身份別的學生所有應備文件先上傳至雲端,供基金會複審。

 

  • 截止日111年5月15日:

將剩下的「弱勢家庭子女」、「弱勢身障子女或學生本人」這2個身分別的學生所有應備文件上傳至雲端供基金會複審

「弱勢家庭子女」、「弱勢身障子女或學生本人」要提供的「110年度」所得稅清單、財產清單,必需等到111年5月1日過後,才有辦法申請到。

 

二、2022/3/19前、2022/5/15前

(一)請學生自行填列「應備文件9.111-1申請總表(內含附件三.學習心得、期初三選 一之附件七.愛的擁抱、八.感恩互助、九.期許改變)」excel檔

(二)請師長承辦人

1.彙整各學生申請總表至單一「申請總表大表」完成檔 e-mail至基金會public@gycf.com.tw

2.彙整「應備文件」pdf掃描檔及相關電子檔(例excel、自我專長影片)上傳敝基金會雲端:

(1)紙本掃描pdf檔:

師長承辦人核對各學生「應備文件」紙本全數繳齊無誤後,請各學生按照步驟3.【申請書】之P6應備文件第1至第8項(附錄二)依序排列並成pdf檔

(2)鼓勵提交,非必備文件:

如有提供「自我專長電子檔(影片),請記得加附自我專長相關資料之同意書正本掃描檔(附件四之三)。

三 2022/9/10前,完成「匯款前確認事項」:

當收到「匯款前確認事項」之e-mail通知之7日內完成以下事項:

  • 如無需取消申請資格之學生,請直接下載列印A3紙本「合格者清冊」完成用印(簽名、校內相關主管簽名及蓋職章及簽西元年月日(製表人同學校承辦人)、蓋學校關防大印),

完成後請先e-mail至基金會public@gycf.com.tw

基金會核對皆有蓋印及簽章後,將收到基金會回覆可掛號郵寄之e-mail

→學校承辦單位再行掛號郵寄至基金會。

完成上述步驟後,請接收基金會重新e-mail的新修正版「合格者清冊」pdf檔,並下載列印A3紙本「合格者清冊」完成用印簽名簽西元年月日

完成後請先e-mail至基金會public@gycf.com.tw

基金會核對皆有蓋印簽章後,將收到基金會回覆可掛號郵寄之e-mail

學校承辦單位再行掛號郵寄至基金會

四,基金會約2022年10月份或11月份匯款助獎學金,「匯款後確認事項」:

  1. 師長承辦人收到「匯款後確認事項」之e-mail通知時,請於3日內e-mail至基金會public@gycf.com.tw,告知未依約繳納校內相關就學費用或就學貸款之學生名單

五 2022/9/10前,填列「畢業生追蹤表」:

    • 師長承辦人填列【申請總表excel檔】中之DP欄、DQ欄、DR欄「畢業追蹤」,e-mailpublic@gycf.com.tw