一 110學年度第1學期(110上)助獎學金申辦日期流程:
2021/2/26前，師長下載微軟Azure雲端儲存體總管Azure Storage Explorer
1.請查收e-mail或自行上網下載教學檔(1)「學校端登入Azure 雲端連結儲存體操作教學手冊2021.1.21」、(2)『安裝過程中，如出現更新windows update指示，請按「確定」。』
2.各校師長承辦人會有一組自校之「金鑰亂碼」，代表各校僅能看到自校之學生資料，請妥善保管此金鑰亂碼，並請先進行測試，如有任何問題，歡迎截圖詢問，感謝!
3.如2021/2/5前，未收到基金會e-mail告知之「金鑰亂碼」，請師長e-mail或來電告知，謝謝!
二 2021/3/10前，填列excel申請總表:
三 2021/3/19前，彙整「自校申請總表單一大表」:
- 請師長承辦人務必將其各學生excel檔依序編號彙整(例【申請總表】的編號1號學生對照【編號家庭成員】填列;【申請總表】的編號2號學生對照【編號 No2.家庭成員】填列，依此類推)至「自校申請總表單一大表」。填列教學請參閱附錄一。
- 請注意此大表中之BC欄【學生特殊表現或媒體新聞報導】請幫忙檢視填列，如無其特殊表現或媒體新聞報導，則無需填列。
- 然後將此「自校申請總表單一大表」完成檔 e-mail至基金會public@gycf.com.tw
附錄一 自校申請總表單一大表
- 附錄一※【申請總表excel檔】填列方式如下:(1)先打開excel檔中之【申請總表】表單，逐項填列共8大項：□ ①基本資料(A欄至AR欄)、□ ②其他私人單位獎補助(AS欄至AY欄)、□ ③學生家庭狀況、導師意見及評語、學生特殊表現或媒體新聞報導(AZ欄至BC欄)、□ ④獎懲紀錄(BD欄至BI欄)、□ ⑤成績輸入(BJ欄至BN欄)、□ ⑥競賽紀錄(BO欄至BR欄)、
□ ⑦技術士證照紀錄(BS欄至BV欄)、
□ ⑧應備文件及非必備文件提交情況(BW欄至D0欄)。
備註:當點選【申請總表】E欄「級別」下拉式選單正確級別時，會自動帶出U欄助獎學金金額；當點選N欄「身分別」下拉式選單正確身分別時，BW欄至CL欄之「應備文件」會自動帶出「已提交」及「無須提交」。勞請逐項核對學生提交給您之助獎學金申請文件紙本及掃描檔，如有學生沒有提交某項應備文件時，請於下拉式選單中依實點選「未提交」之文件名稱。
(2)再打開excel檔中之【家庭成員】表單，逐項填列(□ A欄至M欄)家庭成員，若為弱勢家庭子女、弱勢身障學生或身障人士子女，則需加填(□ N欄至R欄)最近一年度『全戶』之109年度所得稅清單、*最近一年度『全戶』之109年度財產清單
備註: 敝基金會針對弱勢家庭子女、弱勢身障學生或身障人士子女的規定如下
- 平均每人每月所得要低於NTD15,366元。(指該年度全戶之加總金額/12個月)
- 平均每人動產標準金額NTD112,500元。(此為公式套出利息收入換算本金)
- 全戶不動產總值NTD6,500,000元。
上述規定於【家庭成員】表單之Z欄至AE欄會自動帶出是否符合標準之結果。
四 2021/3/19前，彙整「應備文件」pdf掃描檔及電子檔(excel、自我專長影片)上傳至敝基金會雲端:
- 紙本掃描:
經師長承辦人核對各學生「應備文件」紙本全數繳齊無誤後，
請各學生協助將自己之所有應備文件，按照
【附錄二「應備文件」及「鼓勵提交文件」排列順序-高中、高職、完中之高中部、大學】
或【附錄二「應備文件」及「鼓勵提交文件」排列順序-完中之國中部、國中、國小】
依序掃描成pdf檔。
※請點選下載申請書正本掃描檔(附件一)、學生本人郵局帳戶存摺封面影本黏貼於學生本人簽名確認之切結書正本掃描檔(附件二)
- excel電子檔:
- 學習心得excel電子檔(附件三)
- 期初提交三選一
3.(鼓勵提交，非必備)自我專長電子檔(影片)、提供自我專長相關資料之同意書正本掃描檔(附件四之三)
五 2021/9/10前，完成「匯款前確認事項」:
當收到「匯款前確認事項」之e-mail通知之7日內完成以下事項：
- 如無需取消申請資格之學生，請直接下載列印A3紙本「合格者清冊」及「領取文具清冊」完成用印(學生簽名、校內相關主管簽名及蓋職章及簽西元年月日(製表人同學校承辦人)、蓋學校關防大印)，
→完成後請先e-mail至基金會public@gycf.com.tw
→經基金會核對皆有蓋印及簽章後，將收到基金會回覆可掛號郵寄之e-mail
→學校承辦單位再行掛號郵寄至基金會。
- 如有需取消申請資格之學生，請於3日內e-mail至基金會public@gycf.com.tw告知須取消補助之「轉學」或「休學」或「不在學」之學生資料。
→完成上述步驟後，請接收基金會重新e-mail的新修正版「合格者清冊」及「領取文具清冊」pdf檔，並下載列印A3紙本「合格者清冊」及「領取文具清冊」完成用印簽名及簽西元年月日
| 學校端(要完成以下4項) | 學生端(要完成以下1項) |
| □1.學校關防大印 □2.各主管簽名 □3.各主管蓋職章 □4.各主管簽西元年月日 | □1.學生簽名 |
→完成後請先e-mail至基金會public@gycf.com.tw
→經基金會核對皆有蓋印及簽章後，將收到基金會回覆可掛號郵寄之e-mail
è學校承辦單位再行掛號郵寄至基金會。